展會(huì)效果組織——“專業(yè)化、市場(chǎng)化”
1、主辦單位邀請(qǐng)政府部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)行業(yè)參會(huì),宣傳展會(huì)的規(guī)模和實(shí)效,引起社會(huì)各界人士的關(guān)注;
2、設(shè)立展會(huì)網(wǎng)站,介紹展會(huì)情況,及時(shí)登錄新書采購(gòu)信息;
3、同在華駐桂機(jī)構(gòu)聯(lián)系,同時(shí)吸引境外制造商、投資財(cái)團(tuán)來桂進(jìn)行項(xiàng)目考察、交流、采購(gòu)、合作與投資;
4、選擇國(guó)內(nèi)外綜合性強(qiáng)、覆蓋面廣的新聞和專業(yè)媒體,開展全方位的宣傳,進(jìn)一步擴(kuò)大制博會(huì)的影響和知名度。展會(huì)制訂周密的專業(yè)觀眾邀請(qǐng)計(jì)劃,廣泛邀請(qǐng)機(jī)械制造、汽車及航空航天、建筑建材、環(huán)保、水處理、石油化工、交通物流、包裝印刷、紡織、模具制造、五金、橡塑制造、電器制造、鋼鐵、冶金、金屬加工、重礦、輸變電等行業(yè)的科研設(shè)計(jì)、采購(gòu)供應(yīng)、質(zhì)量控制、銷售服務(wù)人士到會(huì);
5、重點(diǎn)組織“東盟國(guó)家、華南、西南地區(qū)”相關(guān)單位,特別是廣西、南寧友好城市相關(guān)機(jī)構(gòu)、社團(tuán)人士參展參觀;
6、印制精美會(huì)刊向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、出版專家及新聞?dòng)浾叩劝l(fā)送宣傳
7、大量印制博覽會(huì)宣傳招貼畫、門票、請(qǐng)柬廣泛宣傳與派送;
8、以各種展會(huì)前期熱點(diǎn)采訪、會(huì)期配套活動(dòng)吸引觀眾。
參展程序
1、填寫展位申請(qǐng)表、加蓋公章后郵寄或傳真到大會(huì)組委會(huì)。
2、在申請(qǐng)展位10日內(nèi)將參展費(fèi)電匯或交至組委會(huì)指定帳號(hào),否則所定展位不予保留。
3、參展商在匯出各項(xiàng)費(fèi)用后,須將銀行匯款單傳真至組委會(huì),以便核查,發(fā)票到會(huì)期展場(chǎng)財(cái)務(wù)組統(tǒng)一開取。
4、會(huì)務(wù)安排:組委會(huì)于會(huì)期前一個(gè)月將有關(guān)展品托運(yùn)、水電費(fèi)申請(qǐng)、住宿各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目細(xì)則專函通知各參展單位,參展單位憑通知到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到