11月3日,由甘肅省慶陽(yáng)市檔案局、合水縣檔案局組成的“省**檔案室達(dá)標(biāo)升級(jí)驗(yàn)收組,對(duì)合水縣電力局爭(zhēng)創(chuàng)“省**檔案室”進(jìn)行驗(yàn)收。
檢查組采取“聽、查、評(píng)、議”的方式,結(jié)合《省**機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理考評(píng)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,就組織管理、設(shè)備設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檢索利用等四個(gè)方面進(jìn)行認(rèn)真考評(píng),逐條查閱了該局檔案工作目標(biāo)管理申報(bào)匯編資料,實(shí)地察看了檔案庫(kù)房,對(duì)該局2000年以后形成的文書、科技、會(huì)計(jì)、圖書資料、聲像檔案等案卷進(jìn)行了抽查,對(duì)歸檔立卷情況和信息化管理等情況進(jìn)行了綜合考評(píng)。
考評(píng)組認(rèn)為合水電力局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視,從資金投入和管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)入手,通過有效措施,促進(jìn)了檔案工作管理規(guī)范化。專門配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)好、檔案意識(shí)強(qiáng)的專職檔案員進(jìn)行管理,管理工作到位,組織機(jī)構(gòu)健全,**設(shè)施配備齊全,制度完善;庫(kù)房設(shè)施設(shè)備齊全,檔案裝具擺放整齊美觀,達(dá)到了檔案保管“八防”要求。
各種門類檔案收集齊全,案卷質(zhì)量較好,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化整理、編號(hào)、排列,組卷合理,并堅(jiān)持檔案借閱登記、檔案利用效果的登記、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的登記,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),綜合考評(píng)得分905分,初步驗(yàn)收合格。