儀器設備的選購與維護
我校剛剛由三校合并而成,實驗設備陳舊、短缺,現(xiàn)有的儀器設備還遠遠不能滿足教學和科研的需要,缺口還很大。然而,就是在儀器設備缺口很大的情況下,仍然有部分設備長期閑置,使用率低下。有的是質量上的原因,有的是不實用,有的已無使用價值,既影響了教學工作也造成了資源浪費。有些儀器設備的購置也會出現(xiàn)不配套現(xiàn)象。設備閑置、使用率低,有限的資源得不到充分利用,各高校都程度不同地存在此類現(xiàn)象。其原因是多方面的:管理制度不完善,管理部門與使用單位之間缺乏溝通、合作,購置計劃不切合實際、不科學,驗收制度、措施不到位。為此,本文擬就如何做好儀器設備的購置計劃、采購及驗收工作,談一下自己的看法。
制*合理的購置計劃首先,各教學和科研單位要根據(jù)教學和科研工作的需要及現(xiàn)有儀器的現(xiàn)狀,提出科學、合理、詳細的購置計劃。購置計劃既要考慮當前教學、科研工作實際情況的需要,又要考慮將來的發(fā)展;既要有近期打算,又要有長遠規(guī)劃,遵循工作上適用、耐用,技術上先進的原則。對于先進的儀器設備*根據(jù)教學、科研工作的需要有計劃地逐步配備。當然也要考慮經(jīng)濟上合理的原則,考慮使用效率和社會效益,并提出儀器設備投入使用的時間。作為儀器設備主管部門,要經(jīng)常深入到各儀器設備使用單位,調(diào)查了解設備現(xiàn)狀,摸清底數(shù),為今后的購置計劃和管理提供依據(jù)。主管部門在編制購置計劃過程中,要根據(jù)各教學和科研單位的工作任務、儀器現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃及學校經(jīng)費的整體情況,對各單位所報的計劃進行調(diào)整和壓縮,但是,在對各單位的計劃壓縮和調(diào)整時,一*要征求使用部門的意見,與他們研究和協(xié)商,壓縮、調(diào)整要科學,避免出現(xiàn)缺腿現(xiàn)象,并分出輕重緩急,科學地編制出每年的購置計劃。特別是大型精密儀器的購置,要從嚴控制,使用部門必須提住*行性報告,提出購置理由、效益預測、選型論證、安裝使用條件及購置后的管理工作。對于某一單位使用率不是很高的貴重儀器設備,*實行專管共用,以提高經(jīng)濟效益,杜*出現(xiàn)盲目購置或購置的儀器不配套現(xiàn)象,及造成設備閑置,應開的實驗而開不出,既影響教學又浪費經(jīng)費現(xiàn)象。務使有限資金得到合理運用。
成立精干的采購組織儀器設備的采購是一個重要的技術環(huán)節(jié)。首先要成立專業(yè)、精干的采購組織,人員由主管部門、使用單位的專業(yè)技術人員及相關部門組成。在選購廠家時,盡量選擇技術實力雄厚、聲譽好和售后服務好的品牌廠家。在采購時,使用部門的專業(yè)技術人員,要把握好儀器設備的實用性、技術性能和技術指標。杜*所買非所用或實用性不強等現(xiàn)象的發(fā)生。
把好質量驗收關采購是基礎,驗收是關鍵。驗收工作至關重要。設備購進后,在規(guī)*的時間內(nèi),有關單位要及時組織專業(yè)技術人員對設備進行驗收,對設備的技術指標、性能和工作要求及配件資料逐項認真檢查核實,對不符合要求和達不到技術指標、質量有問題的設備要及時進行更換、退貨及索賠。購置的儀器設備,在驗收過程中,發(fā)現(xiàn)個別儀器有質量問題和技術指標不符合要求,不管是從哪個廠家進的,也不管廠家離我們有多遠,都要進行更換,直至符合要求為止。特別是大型、貴重精密儀器設備更要把好質量驗收關。
使用單位的管理人員,要建立儀器設備技術檔案,對新購進的儀器設備驗收后,及時填寫技術卡片,如:名稱、規(guī)格、廠家、購買日期、出廠日期、單價、注意事項;保存好各種原始資料,如:使用說明書、合格證、驗收記錄、*貨合同等資料。對大型貴重精密儀器還要專門建立技術檔案,做好使用記錄、維修記錄、為以后對設備的大型保養(yǎng)維修、使用預期效果提出必要的數(shù)據(jù)。做好采購信息搜集工作設備主管部門應建立儀器設備采購信息檔案。平時應注意搜集整理有關廠家的信息資料,如:廠家名稱及地址、儀器規(guī)格型號、技術性能、單價、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并注意了解廠家的聲譽和規(guī)模,多和其他兄弟院校聯(lián)系,了解我們想要購置的儀器設備各種信息,為今后的購置工作提供依據(jù)。