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標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理規(guī)范
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理規(guī)范:
1.規(guī)范記錄:
建立標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺(tái)帳,具體包括名稱(chēng)、編號(hào)或批號(hào)、濃度及不確定度,定值日期、有效期、定值單位以及入賬日期等,并定期更新臺(tái)賬,明確責(zé)任主體,以便做到可以追本溯源;
領(lǐng)用時(shí),記錄好領(lǐng)用時(shí)的名稱(chēng)、數(shù)量、時(shí)間、領(lǐng)用人、發(fā)放人等必要的信息;
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)在有效期內(nèi)使用,因此定期檢查標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的有效期是必要的,對(duì)于超過(guò)期限的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)要填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表,清晰的記錄下要銷(xiāo)毀的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀方式以及批準(zhǔn)人;
建立標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檔案。
2.定期核查:
對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的種類(lèi)、級(jí)別、介質(zhì)、濃度含量、有效期、批號(hào)、環(huán)境條件、儲(chǔ)存方法、帳物相符等等各參數(shù),要定期核查。
定期檢查實(shí)驗(yàn)室各檢測(cè)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否相符。對(duì)新增檢測(cè)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)及時(shí)納入規(guī)范管理。
存放環(huán)境條件和有效性。按標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書(shū)上規(guī)定的環(huán)境條件,儲(chǔ)存方法進(jìn)行存放,及時(shí)檢查是否過(guò)期。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)保證其特性完整不變。
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)所用介質(zhì)和濃度是否滿足檢測(cè)方法對(duì)介質(zhì)的要求。濃度是否合適,所用的介質(zhì)對(duì)分析是否有影響。
3.期間核查:
有效期短、使用頻率高的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),要經(jīng)常性的核查;
不常使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),在分析檢測(cè)之前核查即可;
穩(wěn)定性好,還未開(kāi)封的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),可延長(zhǎng)核查周期;
對(duì)已開(kāi)封的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),根據(jù)產(chǎn)品性狀以及實(shí)驗(yàn)室的條件,靈活進(jìn)行核查。